In der letzten Woche hat die italienische Steuergesetzgebung eine neue Verpflichtung für Geschäfte eingeführt: die Verbindung zwischen POS und elektronischer Registrierkasse durch die Übermittlung der Gerätedaten.
Das Ziel ist es, der Steuerbehörde zu ermöglichen, die Übereinstimmung zwischen elektronischen Zahlungen und den auf den Zahlungsbelegen angegebenen Beträgen zu überprüfen.
Aber was bedeutet das konkret für Geschäfte, Restaurants und den Einzelhandel?
Die Regelung sieht vor, dass jedes Unternehmen die Daten seiner Zahlungs- und Kassengeräte mit der Seriennummer des POS und der Seriennummer der elektronischen Registrierkasse verknüpft und die Verbindung zwischen den beiden Geräten im Portal “Rechnungen und Zahlungen” der Steuerbehörde registriert.
In den meisten Fällen wird dieser Vorgang vom Steuerberater über den Rechnungsportal des Unternehmens abgewickelt, der die Daten der Geräte in das System eingibt.
Mitteilung der Seriennummern und „technische” Verbindung: zwei verschiedene Dinge
Es ist wichtig, hier zu unterscheiden.
Die Verordnung verlangt die Mitteilung der Seriennummern der Geräte.
Diese Verpflichtung ist also administrativer Natur.
Eine andere Sache ist hingegen die technische Verbindung zwischen POS und Registrierkasse, die den Betrieb der Zahlstelle betrifft.
Diese Verbindung wird dringend empfohlen, und tatsächlich wird sie von immer mehr Unternehmen genutzt, da sie die Arbeit vereinfacht.
Die Vorteile der Verbindung zwischen POS und Registrierkasse
Wenn POS und elektronische Registrierkasse integriert sind, kommunizieren die beiden Geräte miteinander.
Der Ablauf wird dadurch sehr einfach: Das Geschäftspersonal erfasst den Verkauf an der Registrierkasse, der Betrag wird automatisch an den POS gesendet, der Kunde bezahlt mit Karte oder Smartphone und die Zahlung wird durch die Ausstellung des Kassenzettels bestätigt.
So arbeiten das Kassensystem und das Zahlungssystem synchronisiert.
Für viele Einzelhandelsgeschäfte bringt die Verbindung zwischen POS und elektronischer Registrierkasse verschiedene betriebliche Vorteile mit sich.
Fehlerreduzierung
Wenn der Betrag manuell am POS eingegeben wird, kann es zu Tippfehlern kommen. Durch die Integration wird der Betrag automatisch übertragen.
Schnellere Zahlungen
Die automatische Übermittlung des Betrags verkürzt die Wartezeiten an der Kasse und vereinfacht den Zahlungsvorgang, insbesondere in Zeiten mit hohem Kundenaufkommen.
Mehr Ordnung in der Verkaufsabwicklung
Die Verbindung zwischen den Systemen trägt zu mehr Kohärenz zwischen den registrierten Verkäufen und den elektronischen Zahlungen bei.
Besseres Kundenerlebnis
Eine schnelle Zahlung ohne manuelle Schritte verbessert die Wahrnehmung des Service, insbesondere im Einzelhandel, in der Gastronomie oder im Gastgewerbe.
Ein Schritt in Richtung einer digitalen Kasse
Die Verbindung zwischen POS und Registrierkasse ist auch der erste Schritt zu einer modernen und digitalen Verwaltung der Verkaufsstelle.
Viele moderne Kassensysteme ermöglichen die Integration folgender Funktionen:
- elektronische Zahlungen
- Verwaltung und Personalisierung von Kassenzetteln
- Verkaufsstatistiken und automatische Aktualisierung des Lagerbestands
- Berichte und Analysen der Einnahmen.
Dadurch erhalten Händler einen klaren Überblick über die Entwicklung der Verkäufe und Zahlungen.
Unser Beitrag? Wir unterstützen Geschäfte, Restaurants und Handelsunternehmen bei der Auswahl und Konfiguration von elektronischen Registrierkassen und deren Integration in POS-Systeme, indem wir gemeinsam die für die jeweilige Art der Aktivität am besten geeignete Lösung erarbeiten.
Vereinfache die tägliche Arbeit an der Kasse und starte mit einem Full-Digital System.
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